Modèle convention de mise à disposition de personnel

Les planificateurs de la Convention prévoient des conventions et des conférences pour les organisations. Les planificateurs d`association organisent des conférences annuelles et des salons professionnels pour les associations professionnelles. Les gestionnaires de service de Convention travaillent pour des hôtels et des centres de congrès. Ils agissent comme des liaisons entre le centre de réunion et les planificateurs qui travaillent pour les associations, les entreprises et les gouvernements. Ils présentent des options de restauration aux planificateurs extérieurs, coordonnent les demandes spéciales et suggèrent des services d`hôtel qui fonctionnent dans le budget d`un planificateur. Si vous anticiperez une augmentation significative des besoins en ressources, vous voudrez probablement une analyse supplémentaire. Dans ce cas, évaluez ce dont vous aurez besoin par rôle, emplacement et disponibilité. Offrez-vous une chambre supplémentaire au-delà de la demande attendue pour vous assurer que vous pouvez allouer suffisamment de ressources. Évaluation des ressourcesIl est essentiel de surveiller et de mesurer l`intégrité de vos pools de ressources.

Considérez la période de temps et la demande attendue lors de la révision de la disponibilité des employés. Par exemple, remarquer un pic dans les demandes de vacances qui se chevauchent vous aidera à ajuster de manière proactive la planification. En outre, la surveillance des pools de ressources liées à des rôles stratégiques contribuera à vous assurer de toujours les remplir avec les meilleurs talents. Si vous utilisez le logiciel de planification, vous avez une source riche de données à taper, des qualifications aux données de présence. Il n`y a pas d`orientation. Nous vous entraînez sur place et vous dire ce que vous devez savoir! Aucun bénévole ne sera recruté sur place/pendant la Convention. Les bénévoles obtiennent l`accès à la salle du personnel, où il y a des collations et des boissons toujours disponibles, et des sièges pour les pauses rapides. En ce moment, nous ne sommes pas en mesure d`offrir un hébergement ou un transport gratuit. Nous prenons soin de tous les membres du personnel, y compris les bénévoles, et nous veillerons à profiter de votre temps à l`événement. Le personnel d`inscription est disponible à la location 7 jours par semaine, y compris la plupart des vacances. Les demandes de personnel doivent être faites par écrit au moins 45 jours avant la date du service afin de s`assurer que les effectifs adéquats seront disponibles. Les demandes de dernière minute seront acceptées au cas par cas en attendant la disponibilité du personnel.

Les demandes peuvent être faxées, envoyées par courrier électronique ou envoyées par la poste au bureau d`inscription. Veuillez noter qu`un minimum d`un superviseur est exigé pendant toute la durée de chaque événement. Lors de l`assignation de personnel pour un événement, c`est la politique d`enregistrement LVCVA pour programmer la même personne dans un poste pour la durée du spectacle si possible. La Convention de Las Vegas et les services d`enregistrement de l`autorité des visiteurs fournissent au personnel d`enregistrement supplémentaire aux clients de réunion et de Convention dans la vallée de Las Vegas pendant plus de 50 années. Notre personnel est composé de professionnels qualifiés et en uniforme qui sont de véritables ambassadeurs, en promouvant notre destination. Le pool d`environ 300 intermittents, employés sur appel, service 225 + événements annuellement. Environ 80% des affectations sont des événements corporatifs et des foires commerciales qui se déroulent en dehors du centre de congrès de Las Vegas, dans nos hôtels, centres de conférences, ainsi qu`au Sands Expo et au Mandalay Bay Convention Center. : Bureau des statistiques du travail, département du travail des États-Unis, manuel des perspectives professionnelles, réunion, Convention, et planificateurs d`événements, sur l`Internet à https://www.bls.gov/ooh/business-and-financial/meeting-convention-and-event-planners.htm (visité 29 janvier 2019). La planification manuelle des quarts de travail est l`une des façons les plus chronophages et les plus sujettes aux erreurs de programmer le personnel, en particulier lorsqu`il s`agit de grandes équipes d`événements. Avec Shiftboard, les coordinateurs d`événements économisent du temps en automatisant la création de quarts, en gérant les affectations de décalage et en répondant aux modifications de dernière minute.

Vous pouvez affecter du personnel à des quarts de travail ou leur permettre de s`inscrire à leurs propres équipes. La logique de planification avancée de Shiftboard garantit que les personnes ne sont pas trop planifiées. Cela contrôle les heures supplémentaires et prend en compte le temps de travail et la disponibilité du personnel. Donnez à votre équipe la chance de choisir ses propres équipes le personnel de l`événement et les bénévoles qui ont une visibilité facile dans leurs horaires sont plus susceptibles de se manifester.

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